Reforma Tributária 2026: saiba o que muda e como se preparar
A Reforma Tributária começa a entrar em vigor já em 2026 e traz mudanças importantes para empresas que emitem NF-e e NFC-e. Mesmo sendo um ano de transição, o preenchimento de IBS e CBS passa a ser obrigatório a partir de janeiro — e a falta dessa informação pode levar à rejeição das notas fiscais.
Neste artigo, explicamos o que realmente importa para o empresário, o cronograma oficial e como garantir que sua empresa continue operando sem interrupções.
1. O que muda com a Reforma Tributária? (Explicação simples)
Dois novos tributos passam a fazer parte das operações:
- IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) — substitui ICMS e ISS
- CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) — substitui PIS, COFINS e IPI
A partir de 2026, estes campos passam a ser exigidos nas notas fiscais, acompanhando a transição para o novo modelo de tributação no Brasil.
Em resumo para a empresa:
- A emissão de NF-e/NFC-e continua.
- Mas as regras mudam.
- E é essencial que o sistema emissor esteja atualizado para essa nova estrutura tributária.
2. Cronograma oficial: o que vale em 2025 e 2026
A Nota Técnica 2025.002 definiu o seguinte:
| Período | Homologação (teste) | Produção (uso real) |
| Julho/2025 | IBS/CBS aceitos para teste | IBS/CBS ainda não aceitos |
| Outubro/2025 | IBS/CBS facultativo com regras | IBS/CBS facultativo, sem valor jurídico |
| Janeiro/2026 | IBS/CBS facultativo | IBS/CBS obrigatório (com valor jurídico) |
A partir de 1 de janeiro de 2026, o governo informou através da receita federal que não irá fazer a recusa das notas fiscais, no entanto a obrigatoriedade da informação se mantém sujeito a cobrança e autuações.
https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/assuntos/noticias/2025/dezembro/comunicado-conjunto
3. Impactos práticos para sua empresa
Mesmo que a transição completa aconteça ao longo dos próximos anos, 2026 já exige mudanças reais na operação:
• Emissão fiscal
O emissor deve preencher os novos campos seguindo as regras de validação da SEFAZ.
• Revisão de produtos e serviços
Alguns NCM podem mudar de tratamento tributário e exigir ajustes.
• Integrações e sistemas
Sistemas desatualizados deixam de operar corretamente.
• Rotinas internas
Compras, vendas e faturamento passam a exigir mais atenção e conferência fiscal.
4. O que sua empresa precisa fazer agora
Para não correr riscos com emissão de notas, recomendamos:
- Confirmar se o sistema emissor está atualizado para a Reforma Tributária.
- Revisar cadastros internos (produtos/serviços/NCM).
- Realizar testes de emissão antes de janeiro/2026.
- Conversar com a contabilidade para alinhar classificações.
- Preparar a equipe para entender as mudanças operacionais.
5. Como o ProdelExpress apoia sua empresa nesta mudança
A Prodel vem acompanhando cada atualização legislativa e já preparou o ProdelExpress para a transição das NF-e/NFC-e com IBS e CBS.
Sem exageros e sem tecnicismos desnecessários:
o objetivo é simples — garantir que sua empresa continue emitindo notas fiscais sem interrupções e com segurança jurídica.
O ProdelExpress oferece:
- Atualizações contínuas conforme novas Notas Técnicas;
- Adequação aos novos campos de IBS e CBS;
- Emissão fiscal estável durante todo o período de transição;
- Suporte especializado para auxiliar sua equipe;
- Acompanhamento próximo da evolução da Reforma Tributária.
A ideia não é sobrecarregar o empresário com detalhes, mas garantir que ele esteja protegido e operando normalmente em janeiro de 2026.
6. Conclusão: 2026 exige atenção, mas não precisa gerar insegurança
2026 inaugura uma nova fase para as empresas brasileiras.
Quem estiver preparado conseguirá atravessar essa transição com segurança, previsibilidade e vantagem competitiva.
O ProdelExpress já está adequado às novas exigências e pronto para apoiar sua empresa em todas as etapas — desde os ajustes iniciais até as mudanças mais profundas que virão.
Para orientações sobre adequação à Reforma Tributária e atualização do sistema.
Veja na prática como sua empresa pode manter a emissão fiscal estável e preparada para 2026.
